İlerleme Ödemeleri: Nelerdir?
Proje çalışması ilerlemeleri olarak bir yükleniciye veya servis sağlayıcıya verilen kısmi ödemeler ilerleme ödemeleri olarak bilinir. Müşteri, tamamlanan iş yüzdesine veya ulaşılan belirli kilometre taşlarına göre, tüm sözleşme tutarının önüne ödeme veya proje bitene kadar beklemenin aksine ödemelerde ödemeleri dağıtır. Bu teknik sıklıkla uzun vadeli üretim sözleşmelerinde, bina projelerinde ve büyük hizmet anlaşmalarında kullanılmaktadır.
İlerleme için ödemeler nasıl çalışır?
İşin kapsamını özetleyen kapsamlı bir sözleşme, toplam maliyet, zaman çizelgesi ve ödeme planı sürecin ilk adımıdır. Tipik olarak, anlaşma projeyi aşamalara veya ölçütlere ayırır. Yüklenici, her aşama bittikten sonra veya toplam işin belirli bir kısmı bittiğinde ilerleme ödemesi talep eder. Sıklıkla, bu istek aşağıdakileri destekleyen belgeleri içerir:
Gerçekleştirilen iş miktarını detaylandıran bir fatura
Resimler, raporlar ve muayene sertifikaları gibi inşaat ilerlemesinin kanıtı
Proje Yöneticileri, Mühendisler veya Mimarlardan Sertifikalar
Müşteri, işin yerleşik gereksinimleri karşıladığını onayladıktan sonra ilişkili ödemeyi yayınlar. Bu döngü, proje tamamlanana ve son ödeme veya elde tutma meblağının kullanıma sunulmasına kadar devam eder. Tutma, sözleşme tutarının küçük bir kısmı, genellikle%5 ila 10 arasında, müşterinin tüm işler memnuniyeti için tamamlanana ve herhangi bir kusur sabitleninceye kadar alıkoymasıdır.
İlerleme ödemelerinin avantajları
Yüklenicilerle ilgili:
Gerekli işletme sermayesi ilerleme ödemeleri yoluyla sağlanır. Malzemeler satın alınmalı, ekipman kullanılmalı ve inşaat projeleri için işçilere ödenmelidir. Müteahhitler, bitene kadar her şeyi ödemek yerine inşaat boyunca finansman elde ederler, bu da sağlıklı bir nakit akışına sahip olmalarına ve mümkün olduğunca az borç almalarına yardımcı olur.
Müşteriler için:
Müşteriler daha düşük riskten kazanırlar. Yüklenicinin teslim etmemesi durumunda kendilerini korumak için, tüm maliyeti önceden ödemezler. Ayrıca, ilerleme ödemeleri, projelerinin kalitesine ve geliştirilmesine dikkat etmelerini sağlar. Müteahhitler, tazminat onaylanmış çalışma kilometre taşlarıyla bağlantılı olduğundan tempo ve kaliteyi korumaya teşvik edilir.
Her iki taraf için:
Şeffaflık, ilerleme ödemeleri ile iyileştirilir. Sık sık denetimler, evraklar ve ödemelerin onayları, anlaşmazlık olasılığını azaltan beklentiler, bütçe ve program hakkında herkesi aynı sayfada tutar.
Tipik İlerleme Ödeme Planı aşamaları
İlk Ödeme ve Aktivasyon Ödemesi: Site hazırlama, izinler ve ilk malzeme alımları gibi ön maliyetler için ödeme yapar.
Vakfın veya temel yapının tamamlanması: Ödeme, temel çalışmanın veya projenin%20 gibi belirli bir kısmının tamamlanmasından sonra yapılır.
Orta Proje Kilometre Taşı: Daha sonraki ödemeler, çatı kaplama, yapısal iş veya hizmet kurulumu da dahil olmak üzere önemli kilometre taşlarına bağlı olabilir.
Tamamlama Yakın Ödeme: Görevin% 90-95’i tamamlandığında ödeme yapılır.
Nihai Ödeme (Tutma Sürümü): Geri kalan engellenen ödeme, incelemeden ve gerekli düzeltmeleri takiben yayınlanır.
İlerleme ödemelerini etkileyen unsurlar
İlerleme ödemelerinin yapısı bir dizi kritere bağlıdır. Bunlar arasında projenin büyüklüğü ve karmaşıklığı, yüklenicinin müzakere kaldıraç, endüstri normları ve yasal gereksinimleri bulunmaktadır. İlerleme ödemeleri için hükümler içeren FIDIC, JCT veya hükümet tedarik kuralları gibi standart anlaşmalar, birçok ülkede inşaat sözleşmelerini düzenlemek için kullanılır.
Teknoloji, ilerleme ödemelerinin yönetimine gittikçe daha fazla dahil oluyor. İlerleme izleme, dokümantasyon, sertifika ve faturalandırmayı otomatikleştirmek için birçok proje giderek dijital proje yönetimi araçları ve ödeme yazılımlarından yararlanmaktadır.
Sonuç olarak
Uzun vadeli projelerde, ilerleme ödemeleri hem müşterilere hem de yüklenicilere yardımcı olan yararlı bir finansal araçtır. Tutarlı finansal akış sağlarlar, açıklığı teşvik ederler ve ödemeleri gerçek iş ilerlemesine bağlayarak devam eden proje momentumunu garanti ederler. İlerleme ödemelerinin nasıl çalıştığını bilmek, riskleri sınırlamanıza, işleri kontrol altında tutmanıza ve büyük inşaat projelerini tamamlamanıza yardımcı olabilir
Çözüm
Uzun vadeli projelerde, ilerleme ödemeleri hem müşterilere hem de yüklenicilere yardımcı olan yararlı bir finansal araçtır. Tutarlı finansal akış sağlarlar, açıklığı teşvik ederler ve ödemeleri gerçek iş ilerlemesine bağlayarak devam eden proje momentumunu garanti ederler. İlerleme ödemelerinin nasıl işlediğini bilmek, bir yüklenici işe almayı veya kendiniz yapmayı düşünüyor olun, riskleri sınırlamanıza, işleri kontrol altında tutmanıza ve büyük inşaat projelerini başarılı bir şekilde tamamlamanıza yardımcı olabilir.